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Che cos’è la gestione delle contestazioni carte?

Quando il titolare della carta contesta un acquisto effettuato con la stessa, invia una richiesta di rimborso all’istituto di pagamento emittente della carta.

Si applicheranno quindi due principi nella gestione della contestazione:

La normativa PSD2: Se sussistono le condizioni, la PSD2 richiede un rimborso entro T+1 a favore del titolare della carta. Due sono le condizioni principali da verificare:

  • Autenticazione Forte (SCA): Imposta dalla PSD2, richiede l’associazione di almeno due fattori indipendenti (PIN/password, smartphone/linea telefonica o fattore biometrico).
  • Termini di contestazione del titolare: La PSD2 consente al titolare di contestare una transazione fino a 13 mesi dalla data di addebito nello Spazio Economico Europeo (SEE) e fino a 70 giorni fuori dal SEE.

Il chargeback o riaddebito: Il chargeback (o riaddebito) è il meccanismo regolamentato dai circuiti di carte che permette all’emittente di richiedere all’acquirente il rimborso della transazione, in particolare quando l’esercente non ha applicato l’autenticazione forte (3D-Secure).

In un chargeback interagiscono tre attori chiave: l’emittente (Treezor), il circuito di carte (Mastercard o Visa) e il PSP dell’esercente (l’acquirente).

  • Termini di riaddebito (Chargeback): Le regole di Mastercard/Visa fissano la richiesta di chargeback a un massimo di 120 giorni dalla transazione.

Perché fidarsi dell’esperienza di Treezor? 

La gestione delle contestazioni di pagamento è un processo rigoroso che richiede un’analisi dettagliata del comportamento del titolare, del metodo di autenticazione utilizzato e delle regole interbancarie.

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Allineamento rigoroso alla conformità PSD2

Treezor garantisce l’applicazione delle disposizioni normative. In base alla tipologia di operazione (transazione autorizzata, non autorizzata, assenza di SCA o colpa grave), Treezor determina il diritto al rimborso a T+1 per garantire la perfetta conformità legale.

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Gestione delle responsabilità e trasferimento dell’onere

L’uso di tecnologie di autenticazione forte (3D Secure con convalida in-app) consente di determinare la ripartizione delle responsabilità tra emittente e acquirente. Quando un esercente non rispetta i requisiti della SCA, il costo della frode viene trasferito all’acquirente tramite il meccanismo di chargeback.

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Gestione strutturata in base alle tipologie di controversia

Treezor applica una griglia di lettura precisa che permette di adattare la gestione a ciascun scenario operativo:

  • Transazioni non autorizzate senza colpa grave: rimborso entro 1 giorno lavorativo, in conformità con la legge.
  • Transazioni ricorrenti non autorizzate: possibilità di avviare un chargeback commerciale se la transazione iniziale o le ricorrenze non rispettano le regole stabilite.

Quali sono i vantaggi per gli agenti di Treezor?

Collaborare con Treezor per la gestione delle contestazioni carte offre un quadro operativo fluido, sicuro e protettivo per il tuo marchio.

Protezione contro le frodi e le scorrettezze finanziarie

Grazie a un’analisi rigorosa delle pratiche, Treezor protegge gli istituti dai tentativi di « friendly fraud » (titolare che finge di non essere all’origine di un acquisto in realtà effettuato) o dai casi di colpa grave (comunicazione di PIN o password a terzi). In queste situazioni accertate, l’obbligo di rimborso automatico può essere revocato o modificato.

Una modalità operativa chiara e unificata

Treezor mette a disposizione un processo guidato per l’invio delle pratiche:

  1. Blocco immediato della carta con stato « Lost/Stolen » non appena l’utente segnala una frode. Questa operazione viene gestita direttamente dall’agente.
  2. Raccolta di una pratica completa tramite un modulo dedicato (kit di contestazione), accompagnato dai documenti giustificativi indispensabili (ricevuta, denuncia, comunicazioni con l’esercente). Anche questa operazione viene gestita direttamente dall’agente.
  3. Conferma di ricezione entro 48 ore lavorative e gestione proattiva da parte del team di esperti di Treezor.

Tutela dell’immagine del marchio e chiarezza per l’utente finale

Fornendo una procedura trasparente e regolamentata ai tuoi clienti finali (end-user), offri un livello di servizio professionale che rafforza la fiducia nelle tue soluzioni di pagamento, sensibilizzando al contempo i titolari delle carte sulle buone pratiche di sicurezza.

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