Treezor schließt sich Shares an, um sein Bankangebot zu erweitern.Mehr lesen →

Was ist Karten-Reklamationsmanagement?

Wenn ein Karteninhaber einen mit seiner Karte getätigten Kauf anficht, reicht er einen Erstattungsantrag bei dem ausgebenden Zahlungsinstitut ein.

Das Reklamationsmanagement stützt sich dabei auf zwei Kerngrundsätze:

PSD2-Regulierung

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, schreibt die PSD2 eine Erstattung bis zum nächsten Geschäftstag (T+1) vor. Zwei Hauptbedingungen müssen überprüft werden:

  • Starke Kundenauthentifizierung (SCA): Durch die PSD2 vorgeschrieben, erfordert die SCA die Kombination von mindestens zwei unabhängigen Authentifizierungsfaktoren (Passcode/Passwort, Smartphone/Telefonleitung oder biometrischer Faktor).
  • Einspruchsfristen für Karteninhaber: Die PSD2 erlaubt Karteninhabern, eine Transaktion innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bis zu 13 Monate ab dem Belastungsdatum und außerhalb des EWR bis zu 70 Tage lang anzufechten.

Chargebacks

Ein Chargeback ist der durch die Kartenorganisationen geregelte Mechanismus, der es dem Emittenten ermöglicht, eine Erstattung vom Acquirer anzufordern, insbesondere wenn der Händler keine Starke Kundenauthentifizierung (3D-Secure) angewendet hat.

Drei Hauptakteure interagieren während eines Chargebacks: der Emittent (Treezor), das Kartennetzwerk (Mastercard oder Visa) und der Zahlungsdienstleister des Händlers (der Acquirer).

  • Chargeback-Fristen: Die Regelwerke von Mastercard und Visa begrenzen die Frist für die Einreichung von Chargebacks auf maximal 120 Tage nach der Transaktion.

Warum auf die Expertise von Treezor vertrauen?

Das Reklamationsmanagement im Zahlungsverkehr ist ein anspruchsvoller Prozess, der eine detaillierte Analyse des Nutzerverhaltens, der angewendeten Authentifizierungsmethoden und der Interbankenregeln erfordert.

1

Strikte Ausrichtung an der PSD2-Konformität

Treezor stellt die strikte Einhaltung regulatorischer Bestimmungen sicher, insbesondere der Artikel L. 133-16, L. 133-17 und L. 133-19 des französischen Währungs- und Finanzgesetzbuches (Code monétaire et financier). Basierend auf der Transaktionsart (autorisiert, nicht autorisiert, fehlende SCA oder grobe Fahrlässigkeit) bestimmt Treezor die Erstattungsfähigkeit nach T+1, um eine vollständige rechtliche Konformität zu garantieren.

2

Beherrschung der Haftungsumkehr (Liability Shift)

Die Nutzung von Technologien zur Starken Kundenauthentifizierung (3D-Secure mit In-App-Validierung) legt die Haftungsumkehr zwischen Emittent und Acquirer eindeutig fest. Wenn ein Händler die SCA-Anforderungen nicht einhält, verlagert der Chargeback-Mechanismus die Betrugskosten auf den Acquirer.

3

Strukturierte Reklamationsbearbeitung nach Typologie

Treezor wendet einen präzisen Rahmen an, um die Bearbeitung an jedes operative Szenario anzupassen:

  • Nicht autorisierte Transaktionen ohne Fahrlässigkeit: Gesetzliche T+1-Erstattung innerhalb eines Geschäftstages.
  • Nicht autorisierte wiederkehrende Transaktionen: Möglichkeit, einen kommerziellen Chargeback einzuleiten, wenn die anfängliche Transaktion oder nachfolgende Wiederholungen nicht den Regelwerken entsprechen.

Welche Vorteile ergeben sich für Treezor-Agenten?

Die Partnerschaft mit Treezor beim Karten-Reklamationsmanagement bietet einen reibungslosen, sicheren operativen Rahmen, der Ihre Marke schützt.

Schutz vor Betrug und finanziellem Missbrauch

Durch eine gründliche Fallanalyse schützt Treezor Zahlungsinstitute vor Versuchen des „Eigenbetrugs“ (Friendly Fraud – wenn ein Karteninhaber fälschlicherweise behauptet, einen von ihm tatsächlich getätigten Kauf nicht veranlasst zu haben) oder Fällen von grober Fahrlässigkeit (Weitergabe von Passcodes an Dritte). In nachgewiesenen Fällen kann die Pflicht zur automatischen Erstattung ausgesetzt oder angepasst werden.

Klares, standardisiertes Betriebsmodell

Treezor bietet einen geführten Workflow für die Einreichung von Reklamationen:

  1. Sofortige Kartensperrung unter dem Status „Verloren/Gestohlen“, sobald ein Betrug vom Nutzer gemeldet wird. Diese Maßnahme wird direkt vom Agenten durchgeführt.
  2. Vollständige Datenerfassung über ein dediziertes Reklamations-Kit zusammen mit wesentlichen Nachweisen (Beleg, Polizeianzeige, Händlerkorrespondenz). Dieser Schritt wird ebenfalls direkt vom Agenten verwaltet.
  3. Eingangsbestätigung innerhalb von 48 Arbeitsstunden, gefolgt von einer proaktiven Falluntersuchung durch die Expertenteams von Treezor.

Schutz des Markenimages und Klarheit für Endnutzer

Indem Sie Ihren Endnutzern einen transparenten, regulierten Ablauf bieten, liefern Sie einen professionellen Servicestandard, der das Vertrauen in Ihre Zahlungslösungen stärkt und gleichzeitig Karteninhaber über Best Practices im Sicherheitsbereich aufklärt.

Entdecken Sie die technische Dokumentation

DokumentationAPI Reference

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen! 

Haben Sie ein Zahlungsprojekt? Wenn ja, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Unsere Experten werden sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

 

Unsere Experten kontaktieren
iPhone 1 iPhone 2 image/svg+xml