Come funziona l’IBAN virtuale?

L’IBAN virtuale è un’alternativa all’IBAN tradizionale che indirizza i pagamenti in entrata o in uscita di un’azienda all’IBAN principale. I fondi vengono poi consolidati in un unico conto, rendendo più facile la tracciabilità delle transazioni.

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Create tutti gli IBAN virtuali di cui avete bisogno, collegandoli al conto principale per centralizzare gli incassi in un unico conto.

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Una volta generato e comunicato l’IBAN virtuale al destinatario, quest’ultimo può effettuare trasferimenti utilizzando i dati di pagamento. I fondi vengono automaticamente accreditati sul conto master associato.

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L’IBAN virtuale consente di segmentare le transazioni ricevute in base al prodotto o al servizio, all’area geografica, alla categoria di spesa, ecc.

I vantaggi degli IBAN virtuali di Treezor

Riservatezza e maggiore sicurezza

Proteggere le coordinate bancarie del conto principale limitandone l’esposizione con la creazione di IBAN virtuali.

  • Ridurre il rischio di frode
  • Protezione dei dati bancari

Riconciliazione bancaria semplificata

Facilitare il processo di riconciliazione fornendo un riferimento univoco per ogni transazione.

  • Riduzione del rischio di errori di formulazione o di riferimento
  • Migliore identificazione e corrispondenza delle transazioni
  • Risparmiare tempo 

Caratteristiche degli IBAN virtuali di Treezor

Configurazione limitata a 1 sola direzione

Gli IBAN virtuali di Treezor possono essere configurati per gestire una sola direzione di transazione: fondi in uscita tramite SEPA Direct Debit (SDD) o fondi in entrata tramite SEPA Credit Transfer (SCT). Questa limitazione consente di ridurre significativamente il rischio di movimenti di fondi non autorizzati.

Numero predefinito di transazioni

Gli IBAN virtuali di Treezor possono essere configurati per accettare fino a un numero predefinito di transazioni. Questa funzione è particolarmente utile per aiutarvi a gestire i vostri bilanci e a prevenire gli abusi, in quanto potete imporre un limite al numero di transazioni collegate a un determinato IBAN virtuale.


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Importo totale delle operazioni controllate

Treezor consente di limitare il valore totale delle transazioni che un IBAN virtuale può elaborare. Questo limite dell’importo cumulativo delle transazioni fornisce un ulteriore livello di sicurezza finanziaria, impedendo il trasferimento eccessivo di fondi attraverso un singolo IBAN virtuale e assicurando che la spesa cumulativa rimanga all’interno dello stesso budget assegnato.

Limiti di tempo

Per migliorare ulteriormente la sicurezza delle vostre transazioni, gli IBAN virtuali di Treezor possono essere personalizzati per operare entro un periodo di tempo specifico.
Questa limitazione temporale garantisce che l’IBAN virtuale in questione sia attivo solo durante determinati periodi e che venga disattivato una volta scaduto il periodo.
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Perché scegliere Treezor come soluzione di IBAN virtuale?

Personalizzare le regole di gestione

Grazie alla tecnologia di Treezor, è possibile personalizzare le regole di gestione in base alle proprie esigenze.

Ad esempio, è possibile definire un’aliquota IVA specifica per ogni IBAN virtuale, garantendo che tutte le transazioni associate beneficino automaticamente dell’aliquota IVA appropriata. In questo modo si risparmia il noioso inserimento manuale dei dati e si riduce il rischio di errori. Allo stesso modo, la funzione di categorizzazione automatica delle transazioni elimina attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo. È importante notare che queste regole di gestione possono essere facilmente modificate in qualsiasi momento per adattarsi alle preferenze di ciascuno.

Modifiche flessibili

La nostra piattaforma consente di modificare facilmente il nome di un IBAN virtuale esistente o di cambiare il conto bancario a cui è collegato, offrendo una grande flessibilità nella gestione dei conti.

Facile da disattivare

Treezor semplifica notevolmente il processo di disattivazione degli IBAN virtuali rendendo possibile farlo istantaneamente tramite API, offrendo al contempo la possibilità di riattivarli in un secondo momento, se necessario. Anche se la cancellazione di un IBAN virtuale è possibile ed efficace, questa funzionalità di disattivazione potrebbe rendersi necessaria.

Alcuni esempi di utilizzo dell’IBAN virtuale con Treezor:

Treezor permette di utilizzare un IBAN virtuale separato per ogni tipo di spesa, consentendo una chiara categorizzazione delle transazioni e un’analisi accurata dei costi.

Ecco alcuni esempi di utilizzo dell’IBAN virtuale con Treezor:

Assegnazione di un IBAN virtuale a ciascun cliente, per facilitare la tracciabilità e la gestione dei pagamenti per ogni rapporto con i clienti.
Assegnare un unico IBAN virtuale a un gruppo di clienti con caratteristiche simili – come il tipo di attività o l’area geografica – semplificando la gestione dei flussi finanziari specifici per ogni gruppo.
Assegnare un IBAN virtuale separato a ciascun fornitore, che consente una precisa tracciabilità dei pagamenti in entrata e una gestione efficiente dei rapporti con i fornitori.
Assegnare un IBAN virtuale a un gruppo di fornitori che condividono attributi comuni – come il tipo di prodotti o servizi forniti – facilitando la gestione delle transazioni legate a questo gruppo.

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