Comment fonctionne l’IBAN virtuel ?

Les IBAN virtuels représentent une alternative aux IBAN traditionnels. Ils acheminent les paiements entrants (ou sortants) d’une entreprise vers l’IBAN principal. Ces fonds sont ensuite consolidés sur un compte unique, facilitant le suivi des transactions.

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Vous pouvez créer autant d’IBAN virtuels que nécessaire en les associant au compte principal afin de centraliser les encaissements sur un compte unique

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Une fois généré et communiqué au destinataire, ce dernier peut effectuer des virements en utilisant les coordonnées de paiement. Les fonds sont automatiquement crédités sur le compte principal associé.

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L’IBAN virtuel permet de segmenter les transactions reçues en fonction des produits ou services, d’une zone géographique, d’une catégorie de dépenses…

Les avantages des IBANs virtuels de Treezor

Confidentialité et sécurité renforcée

Protégez les coordonnées bancaires du compte principal en limitant son exposition grâce à la création d’IBAN virtuels.

  • Réduction du risque de fraude
  • Protection des données bancaires

Réconciliation bancaire simplifiée

Facilitez le processus de réconciliation en fournissant une référence unique pour chaque transaction

  • Diminution du risque d’erreur de libellé ou de référence
  • Meilleure identification et correspondance des opérations
  • Gain de temps pour vos équipes

Les caractéristiques des IBANs virtuels de Treezor

Configuration limitée à une seule direction

Les IBANs virtuels de Treezor peuvent être configurés pour gérer une direction unique de transaction : soit les fonds sortants via le prélèvement SEPA (SDD) ou les fonds entrants via le virement SEPA (SCT). Cette limitation vous aide à réduire considérablement le risque de mouvements de fonds non-autorisés.

Nombre de transactions prédéfini

Les IBANs virtuels de Treezor peuvent être configurés pour accepter jusqu’à un nombre de transactions prédéfini. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour vous aider à gérer vos budgets et prévenir les abus puisque vous pouvez imposer un plafond sur le nombre de transactions liées à un IBAN virtuel donné.
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Montant total des transactions contrôlé

Treezor vous donne la possibilité de restreindre la valeur totale des transactions qu’un IBAN virtuel peut traiter. Cette limite de montant cumulé des transactions fournit une couche additionnelle de sécurité financière, empêchant le transfert excessif de fonds via un seul IBAN virtuel, garantissant que les dépenses cumulées restent dans le même budget alloué.

Restriction dans le temps 

Pour renforcer davantage la sécurité de vos transactions, les IBANs virtuels de Treezor peuvent être personnalisés pour fonctionner dans une période de temps spécifique. Cette limitation temporelle assure que l’IBAN virtuel concerné est actif uniquement pendant des périodes déterminées, et désactivé une fois la période terminée.a

Pourquoi choisir Treezor comme solution d’IBANs virtuels ?

Personnalisation des règles de gestion

Grâce à la technologie de Treezor, vous avez la possibilité de personnaliser les règles de gestion selon vos besoins. 

Vous pouvez par exemple définir un taux de TVA spécifique pour chaque IBAN virtuel, assurant ainsi que toutes les transactions associées bénéficient automatiquement du taux de TVA approprié. Cela vous évite les saisies manuelles fastidieuses et réduit les risques d’erreur. De même, la fonctionnalité de catégorisation automatique des transactions vous libère des tâches répétitives et chronophages. Il est important de noter que ces règles de gestion sont facilement ajustables à tout moment selon vos préférences.

Flexibilité de modifications

Notre plateforme vous permet de modifier facilement le nom d’un IBAN virtuel existant ou de changer le compte bancaire auquel il est rattaché, offrant ainsi une grande flexibilité dans la gestion des comptes.

 Facilité de désactivation 

Treezor simplifie grandement le processus de désactivation des IBAN virtuels en permettant de le faire instantanément par API, tout en  offrant la possibilité de les réactiver ultérieurement si nécessaire. Bien que la suppression d’un IBAN virtuel soit possible et effective, cette fonctionnalité de désactivation peut vous être nécessaire. 

Quelques cas d’usage de l’IBAN virtuel avec Treezor

Treezor permet l’utilisation d’un IBAN virtuel distinct pour chaque type de dépense, permettant une catégorisation claire des transactions et une analyse précise des coûts.
Voici quelques exemples d’utilisation de l’IBAN virtuel avec Treezor :

Attribution d’un IBAN virtuel unique à chaque client, facilitant ainsi le suivi et la gestion des paiements pour chaque relation client.
Assignation d’un IBAN virtuel unique à un groupe de clients partageant des caractéristiques similaires, telles que le type d’activité ou la zone géographique, simplifiant ainsi la gestion des flux financiers spécifiques à chaque groupe.
Allocation d’un IBAN virtuel distinct à chaque fournisseur, permettant une traçabilité précise des paiements entrants et une gestion efficace des relations fournisseurs.
Attribution d’un IBAN virtuel unique à un groupe de fournisseurs partageant des attributs communs, comme le type de produits ou services fournis, facilitant ainsi la gestion des transactions liées à ce groupe.

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