Découvrez les solutions de paiement de Treezor dédiées aux vacances et loisirs

Les titres-vacances sont un titre de paiement acquis par les salariés afin de financer des dépenses liées aux vacances ou à des activités culturelles et de loisirs, avec une participation financière de l’employeur ou du CSE (Comité Social et économique).

Selon les chiffres de 2023 de l’ANCV (l’Agence Nationale pour les Chèques-Vacances), les titres-vacances sont un vrai succès en France. Utilisés par 4,76 millions de salariés, d’agents publics et de travailleurs indépendants, les chèques-vacances profitent également à leurs familles, totalisant ainsi 11 millions de bénéficiaires. De même, les aides destinées aux départs en vacances soutiennent 241 600 personnes en 2023 parmi les plus vulnérables : familles précaires, seniors isolés, jeunes en insertion, personnes en situation de handicap, et bien d’autres.

Ces avantages peuvent prendre différentes formes :

• Les chèques-vacances sous format papier, généralement regroupés en carnets.
• Les chèques-vacances dématérialisés, tels que les chèques-vacances Connect.
• Les cartes prépayées, similaires à une carte Mastercard, spécialement dédiées aux vacances et aux loisirs, tels que les cartes Treezor vacances.

Réglementation des titres-vacances en France

Par définition, les chèques-vacances peuvent être financés par l’employeur et/ou le Comité Social et Économique (CSE), selon les règles établies par l’URSSAF. Ils ne se substituent pas au salaire et restent valables pendant deux ans à compter de leur émission (par exemple, un chèque-vacances émis en 2023 est valable jusqu’au 31 décembre 2025), selon les dispositions de l’ordonnance n°82-283 du 26 mars 1982 établie par l’ANCV.

En France, les chèques-vacances sont soumis à des plafonds annuels et par titre fixés par l’URSSAF, en fonction de la taille de l’entreprise et de la situation du salarié (dans le privé) ou de l’agent (dans le public). Les employeurs peuvent offrir des chèques-vacances à leurs salariés et bénéficier d’exonérations de charges sociales allant jusqu’à 50% du montant octroyé et/ou d’une déduction fiscale à hauteur de 30% du SMIC mensuel brut par salarié et par an.

Le Comité Social et Économique (CSE) peut également contribuer aux chèques-vacances, en complément de l’employeur, permettant ainsi aux salariés de bénéficier d’un montant plus élevé. Si financés exclusivement par le CSE selon des critères non discriminants, les règles URSSAF ne s’appliquent plus pour l’employeur et ces avantages sont considérés comme des activités sociales et exonérés de cotisations sociales. 

Concernant leur périmètre d’utilisation, les chèques-vacances peuvent être utilisés pour diverses activités en France et dans l’Union Européenne (UE), telles que le financement de séjours, de billets de train, des frais d’hébergement, de restauration…

Caractéristiques des titres-vacances 

Les chèques-vacances papiers

Les chèques-vacances papiers se présentent sous forme de chéquier composé de coupures de 10, 20, 25 et 50€, offrant ainsi une flexibilité de paiement pour les vacances et les loisirs en France, y compris dans les départements et régions d’Outre-Mer, ainsi que dans les pays de l’Union Européenne. Ils sont valables pendant 2 ans après l’année d’émission et peuvent être échangés en fin de validité.

Cependant, la remise des chèques-vacances papiers peut poser des difficultés, surtout avec les risques associés à la distribution manuelle, tels que les pertes, les erreurs ou les vols. Il est alors possible d’opter pour une option payante permettant d’envoyer les chèques-vacances papier directement aux bénéficiaires, mais cela ne supprime pas totalement les risques d’erreurs.

Les chèques-vacances dématérialisés (chèques-vacances Connect)

Depuis 2020, l’ANCV a introduit les chèques-vacances Connect, une version entièrement numérique des chèques-vacances traditionnels, accompagnée d’une application mobile permettant de régler les prestataires en scannant un QR-Code. Malgré cet aspect moderne, à l’heure actuelle, certains prestataires majeurs du marché, notamment dans le secteur du voyage comme Booking.com, Airbnb, etc., ne sont pas encore compatibles avec les chèques-vacances Connect. Certains prestataires de voyage, acceptent les chèques-vacances Connect sous certaines conditions et dans des formats spécifiques.

Cartes de paiement dédiées aux loisirs et vacances

La carte de paiement dédiée aux loisirs et vacances, de type Mastercard, est préchargée avec le montant de la subvention vacances accordée au bénéficiaire ou au collaborateur. Celui-ci peut dépenser le budget vacances chez tous les prestataires qui acceptent le paiement par carte. Ainsi, il bénéficie d’une grande liberté d’utilisation de sa subvention, que ce soit pour des :

• Séjours et hébergements (hôtel, camping, croisière, location de vacances, gîte…) ;
• Voyages et transports (train, TGV, avion, location de voiture…) ;
• Activités culturelles (concert, spectacle, musée…) ;
• Sport et loisirs récréatifs (parc d’attractions, location de skis, randonnée VTT…).

Le paiement via la carte prépayée dédiée aux vacances se fait au centime près et s’accompagne souvent d’une application mobile dédiée. Dans ce cas, les bénéficiaires peuvent donc suivre leurs dépenses en temps réel.

Pourquoi opter pour une carte de paiement dédiée aux vacances ?

Un gain de temps considérable pour l’entreprise

La carte de paiement proposée par Treezor est rechargeable, ce qui simplifie le processus de distribution des avantages vacances aux collaborateurs. En effet, il suffit d’un simple clic pour recharger la subvention sur la carte du bénéficiaire. De plus, une fois chargée, la carte peut être expédiée directement au domicile du collaborateur, avec un délai de livraison rapide.

Cette solution offre un avantage considérable dans la gestion des avantages du Comité Social et Économique (CSE) au sein de l’entreprise. L’envoi des titres chèques-vacances papiers par courrier à chaque bénéficiaire peut en effet être fastidieux et chronophage. En optant pour la carte prépayée, l’entreprise gagne un temps précieux et réduit les risques d’erreurs dans le processus de distribution.

Une transparence au niveau du budget et une sécurité optimale

La carte de paiement dédiée aux vacances représente une innovation récente mais disruptive sur le marché, offrant plusieurs avantages majeurs. En optant pour la carte de paiement dédiée aux vacances et loisirs, le CSE garde le contrôle sur son budget car il peut demander une restitution à 100 % des montants non-utilisés. Cela permet de mieux gérer et contrôler les budgets alloués aux vacances des salariés.

Cette solution simplifie grandement le processus de distribution des avantages salariés, en envoyant directement les cartes aux bénéficiaires et en évitant les erreurs. C’est également le moyen le plus sécurisé pour distribuer la subvention vacances, tant pour les bénéficiaires que pour les élus. En effet, la carte vacances est envoyée directement chez les salariés pourvue d’un code d’identification. En cas de perte ou de vol, la carte peut être immédiatement bloquée par son propriétaire. De leur côté, les élus du CSE peuvent également surveiller les dépenses des salariés, assurant ainsi une maîtrise totale du budget et le remboursement intégral des montants non-utilisés.

La carte est préchargée du montant de la subvention vacances et peut être utilisée par les bénéficiaires auprès d’un large réseau de prestataires dans les secteurs des vacances, du sport et de la culture, tant à l’échelle nationale qu’internationale. En offrant une grande souplesse d’utilisation, elle permet aux bénéficiaires de régler leurs vacances en ligne et offre un réseau d’acceptation quasi-illimité.

Exonérations de charges sociales et déductions fiscales possibles

Les employeurs peuvent bénéficier d’exonérations de charges sociales et de déductions fiscales allant jusqu’à 50% du montant des chèques-vacances octroyés à leurs salariés.

Si les chèques vacances sont financés par le CSE uniquement, qui les attribue en fonction de critères non discriminants (déterminés librement par ses soins et connus des salariés), ils seront considérées comme une activité sociale (ASC) du CSE et, sont à ce titre, exonérées de cotisations et de contributions sociales.

Pourquoi faire appel à Treezor pour les cartes dédiées aux vacances ?

Des solutions technologiques innovantes

Treezor propose des solutions technologiques innovantes pour répondre aux besoins diversifiés de la gestion des cartes de paiement dédiées aux vacances. Avec la capacité d’émettre des cartes physiques et virtuelles, l’approche flexible de Treezor s’adapte parfaitement à vos préférences et règles métiers. Le système de gestion des cartes de Treezor, appelé MDC (Multi-criteria Dynamic Card), est spécialement conçu pour les cartes vacances . Il intègre des fonctionnalités avancées telles que le contrôle géographique et le suivi précis des dépenses. La gestion des limites géographiques assure un contrôle rigoureux de l’utilisation des cartes, garantissant leur conformité aux politiques de l’entreprise et aux réglementations en vigueur. Grâce à la gestion précise des montants dépensés, les entreprises peuvent suivre les dépenses de manière détaillée, définir des budgets spécifiques pour chaque bénéficiaire, et ce, de manière efficace.

Un avantage supplémentaire des cartes-vacances Treezor est la possibilité d’ajouter des fonds sur le compte en y reliant un compte personnel, ce qui facilite le paiement de prestations d’un montant plus élevé que la dotation initiale.

Un processus de commande rapide

Avec Treezor, l’ouverture de compte est rapide, mais carte de paiement oblige, une demande de validation de l’identité du CSE et du trésorier est demandée. Treezor annonce 48 heures pour cette vérification obligatoire.

Ensuite, les étapes de commande des cartes vacances sont simples et rapides :

• Définir le budget vacances à allouer à chaque bénéficiaire ;
• Charger les cartes en ligne et passer commande ;
• Les cartes sont automatiquement envoyées à chaque bénéficiaire à leur domicile via les services de Treezor.

Un moyen de paiement sécurisé

La carte de paiement est le moyen le plus sécurisé pour distribuer la subvention vacances aux  bénéficiaires. En effet, la carte vacances est envoyée directement chez les salariés pourvue d’un code d’identification. En cas de perte ou de vol, la carte peut être immédiatement bloquée par son propriétaire.

La solution de Treezor profite de sa compatibilité avec Mastercard® pour offrir un réseau d’acceptation très vaste,    comparé à celui du Chèque-Vacances Connect. Cela permet d’élargir la gamme d’options disponibles car la grande majorité des sites Internet et des boutiques acceptent les paiements par Mastercard® à l’international, et le paiement est précis jusqu’au centime près.

Un avantage supplémentaire des cartes-vacances Treezor est la possibilité d’ajouter des fonds sur le compte en y reliant un compte personnel, ce qui facilite le paiement de prestations d’un montant plus élevé que la dotation initiale.
Enfin, l’identification du bénéficiaire à chaque utilisation ainsi que la possibilité de bloquer la carte en cas de perte renforce la sécurité des cartes vacances.

Une personnalisation avancée des cartes

Treezor va au-delà des attentes en matière de personnalisation des cartes de paiement dédiées aux vacances. En collaboration avec Idemia, leader mondial des technologies de biométrie et cryptographie , Treezor offre des possibilités de personnalisation rassemblant sécurité et innovation pour renforcer sa différenciation.

Le processus d’impression utilise des technologies avancées, pour garantir des images nettes et des couleurs vibrantes. L’embossage sur-mesure, technique de personnalisation en relief, et d’autres technologies de personnalisation ajoutent une touche distinctive à chaque carte. Treezor  propose également des finitions spéciales, telles que des vernis sélectifs renforçant la sécurité et la valeur esthétique des cartes. Avec la possibilité d’intégrer des technologies avancées, comme des puces électroniques, l’approche individualisable de Treezor répond aux besoins des entreprises cherchant à offrir des expériences uniques à leurs collaborateurs et clients.

Consultez ci-dessous les fonctionnalités les plus innovantes des cartes Treezor dédiées aux vacances :