¿Qué es el cumplimiento?

Actuar en cumplimiento consiste en conocer las normas emitidas por los reguladores y respetarlas. Para que todos los empleados de Treezor puedan actuar de conformidad, estos deben expresarse claramente y todos deben ser conscientes y capacitados. Las reglas tienen como objetivo garantizar la transparencia de la relación de Treezor con sus clientes y socios, así como su integridad.

Cumplimiento dentro de Treezor

Las actividades de Treezor cumplen estrictamente con las obligaciones reglamentarias relativas a las entidades de pago y las instituciones de dinero electrónico.

En particular, Treezor se centra en:

  • Recopilar toda la información requerida como parte del conocimiento del cliente (KYC: Know Your Customer) para cumplir con los requisitos reglamentarios y al mismo tiempo preservar la satisfacción del cliente;
  • Trabajar con clientes y socios cuyas prácticas cumplan con las reglas y estándares internacionales para combatir el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo;
  • Respetar estrictamente las normas de embargos y sanciones financieras internacionales;
  • Proteger los intereses de los clientes ofreciendo productos y servicios adecuados;
  • Respetar la protección de los datos de sus clientes y empleados;
  • Realizar los controles y declaraciones necesarios;
  • Prevenir y gestionar conflictos de intereses;
  • Luchar contra la corrupción, desarrollar una cultura de cumplimiento entre sus empleados y garantizar el ejercicio del derecho de alerta
  • Aplicar todas las normas para garantizar la transparencia fiscal
  • Controlar los riesgos de daños graves al medio ambiente y a los derechos humanos vinculados a sus actividades y garantizar el cumplimiento de sus compromisos voluntarios de RSC. 

Prioridades de cumplimiento

El cumplimiento garantiza:

  • Cumplimiento de leyes, reglamentos y principios éticos específicos de la prestación de servicios de pago y dinero electrónico y cumplimiento de las normas de buena conducta y ética personal de los empleados de Treezor;
  • Sensibilizar y formar a todos los grupos de interés en materia de prevención de incumplimientos y riesgos reputacionales. 

La acción de cumplimiento está en el centro de nuestro negocio y de nuestras ambiciones, se basa en la confianza de nuestros clientes y está ilustrada por el Código de conducta del Grupo Societe Generale.

Los principales riesgos de cumplimiento

1. KYC (Conozca a su cliente)

Know Your Customer (KYC) corresponde a todas las obligaciones que realizan las entidades financieras respecto del conocimiento que deben tener sobre sus clientes. KYC gira en torno a la identificación real del cliente, el conocimiento global de sus características (actividad, origen de los fondos, etc.), la actualización de esta información y la implementación de una vigilancia adaptada a estos elementos.

2. Lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo

La misión de Cumplimiento es prevenir el riesgo operativo relacionado con el lavado de dinero y la financiación del terrorismo. Coordina diariamente la lucha contra estos riesgos y garantiza la formación continua de todos los empleados.

3. Embargos – Sanciones internacionales

El cumplimiento de las sanciones es un tema cuya importancia y complejidad siguen creciendo, lo que puede generar importantes riesgos operativos y requiere un enfoque internacional. Los embargos comerciales y las sanciones económicas se respetan muy estrictamente.

4. Protección al cliente

Treezor está prestando cada vez más atención a este importante tema implementando fuertes acciones en términos de capacitación y sensibilización de sus empleados, desarrollando herramientas y fortaleciendo las reglas internas para el manejo de las quejas de los clientes.

5. Lucha contra la corrupción

Treezor promueve principios estrictos consagrados en el Código de Conducta del Grupo Societe Generale y consistentes con las disposiciones de las regulaciones más rigurosas en esta área.

6. Prevención de riesgos vinculados a la evasión fiscal

Treezor ha implementado acuerdos de control para garantizar el cumplimiento de las operaciones con las leyes y regulaciones locales. Treezor actúa de conformidad con los requisitos de transparencia fiscal y aplica el Estándar Común de Información (CRS) a sus entidades. Lo mismo se aplica a la ley estadounidense FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act), cuyo objetivo es combatir las estafas de evasión fiscal.

7. Protección de datos

Sensible a la protección de datos personales, Treezor refuerza periódicamente su sistema de protección y ha creado un departamento especializado. Desde la entrada en vigor del reglamento europeo sobre protección de datos personales en 2018 (GDPR), Treezor ha ampliado su sistema aplicando los requisitos de la normativa nacional y europea, en particular en las dimensiones de seguridad, uso de datos personales e implementación de los derechos de los interesados.

8. Riesgos de sostenibilidad

Treezor se esfuerza por garantizar que en cada una de sus actividades, sus empleados pero también sus subcontratistas o proveedores actúen respetando las obligaciones y compromisos de Treezor en materia medioambiental y social para garantizar una economía responsable y sostenible.

Herramienta de cumplimiento y denuncia de irregularidades

Treezor S.A.S, como filial del Grupo Société Générale, se beneficia del sistema de recogida y tratamiento de alertas establecido por el Grupo. Este nuevo sistema, que cumple con las obligaciones definidas por la Directiva 2019/1937 de la UE, ofrece la posibilidad de denunciar cualquier actividad grave o que no se ajuste a las normas que rigen el desarrollo de las actividades del Grupo. La herramienta de canal  de denuncia se basa en una plataforma externa segura que garantiza la protección de los datos personales y asegura la estricta confidencialidad de la información.

El denunciante podrá denunciar de forma anónima (sin dar su nombre), aunque generalmente deberá identificarse si es posible y la empresa protegerá su identidad.
Es accesible en varios idiomas y está abierta a los empleados de Societe Generale y Treezor S.A.S, a los colaboradores externos y ocasionales y, por último, a los proveedores de servicios con los que el Grupo mantiene una relación comercial establecida (subcontratistas o proveedores).

Descubra la herramienta del canal interno de denuncias