Avantages salariés : optez pour les solutions de paiement de Treezor !

Face aux difficultés de recrutement dans certains secteurs, les avantages salariés constituent un facteur clé pour attirer et fidéliser les talents. Les candidats et les collaborateurs des entreprises se montrent en effet sensibles à ces compléments de revenus, matérialisés sous la forme de titres-restaurant, de chèques cadeaux ou vacances.

Pour profiter d’un programme d’avantages salariés performant, les entreprises n’hésitent plus à se tourner vers des acteurs spécialisés comme Swile ou Leeto. Ces derniers développent des solutions digitales complètes et prêtes à l’emploi. Cependant, ils sont confrontés à des problématiques d’habilitation et de licence dans la mise en œuvre de services financiers.

Comment parviennent-ils alors à combiner avancées technologiques, exigences réglementaires et optimisation des coûts ? Ils s’appuient sur leur capacité à innover et sur l’expertise d’un établissement régulé comme Treezor pour garantir la fiabilité de leurs offres. Explications.

Quels sont les enjeux de gestion des avantages salariés ?

Aujourd’hui, pour concevoir un programme d’avantages salariés efficace, il convient d’être à l’écoute à la fois des attentes des collaborateurs, des services de ressources humaines (RH) et de l’administration.

Digitaliser les procédures RH

La transformation digitale touche de nombreuses fonctions supports et les RH ne font pas exception. Ce service a besoin d’automatiser certaines tâches comme la paie ou les notes de frais pour se consacrer à la gestion de carrière, au recrutement ou à la valorisation de la marque employeur.

Les avantages salariés représentent aussi une activité chronophage. Par exemple, la commande et la distribution de titres-restaurant ou de chèques-vacances s’avèrent parfois délicates. Dans les grandes entreprises, les managers prennent la responsabilité de diffuser les carnets papier et de récolter les signatures de chacun. Les risques de perte ou d’erreur augmentent d’autant plus en période de congés.

Il semble donc essentiel d’avoir recours à un service digital pour sécuriser l’attribution et le suivi des avantages des collaborateurs. Il simplifie généralement les usages et diminue les temps de traitement. De plus, l’abandon des procédures papier réduit l’impact environnemental de l’entreprise.

Respecter la réglementation des avantages salariés en France

En France, tous les avantages accordés au personnel, comme les prestations liées aux activités sociales et culturelles, sont régis par le Code du travail et soumis aux contrôles de l’Urssaf.

Dans le cas des titres-restaurant, par exemple, en France, la loi impose des conditions d’attribution, d’émission et d’utilisation strictes. Ils sont consentis à tous les membres du personnel sauf ceux qui ne travaillent pas au moment du repas. Ils doivent mentionner l’identité du détenteur et la valeur du titre. Enfin, leur validité est limitée et leur utilisation plafonnée à 25 € par jour.

L’Urssaf et l’administration fiscale encouragent la dématérialisation des procédures, sans transiger sur le respect de la réglementation. Ainsi, un émetteur de titres-restaurant numériques doit intégrer une fonctionnalité de blocage automatique des montants dépensés, pour se conformer au plafond journalier.

Collaborer avec un expert des services de paiement

Pour concilier digitalisation et réglementation, pourquoi ne pas s’associer à un expert des services de paiement agréé comme Treezor ? Les avantages salariés possèdent une valeur monétaire qu’il est possible de gérer à l’aide d’un compte de paiement ou d’une carte de paiement compatible X-Pay. Les collaborateurs accèdent alors à un service flexible et innovant qu’ils pilotent librement.

La mise en place de prestations de services de paiement suppose d’obtenir les autorisations nécessaires et d’effectuer des développements techniques coûteux. Un établissement régulé peut vous accompagner dans les phases de déclarations auprès du régulateur et du réseau d’acceptation carte. Il peut aussi vous fournir une technologie opérationnelle fiable à intégrer dans votre solution de gestion des avantages salariés.

Quels sont les atouts du programme d’émission de paiement de Treezor ?

Leader du Banking-as-a-service, Treezor offre une gamme de prestations modulables dédiées aux avantages salariés.

Un programme carte conforme à la législation

Treezor est un Établissement de monnaie électronique (EME), agréé par l’ACPR, et un membre principal du réseau Mastercard. Son périmètre d’action couvre 25 pays, dont l’Allemagne, l’Espagne ou encore l’Italie.

Pour accélérer la mise en place de votre programme d’avantages salariés, vous pouvez vous appuyer sur la solide expérience de Treezor auprès du régulateur et son modèle robuste avec une API modulable simple à intégrer dans votre système d’exploitation.

Vous assurez alors votre conformité réglementaire, à travers le respect :

• des mesures de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT) ;
• et du Code du travail.

Les autorisations de paiement peuvent, par exemple, être limitées à une typologie de marchands ou à un montant journalier pour correspondre aux exigences légales en vigueur.

Une solution personnalisable

Partagez vos idées et vos problématiques, nous vous proposerons une solution sur mesure ! Effectivement, avec le Card Management System (CMS) de Treezor qui intègre le Dynamic Multi-Criteria Card (MDC), vous pouvez paramétrer votre offre carte et les règles d’utilisation. Vous pilotez :

• le contrôle des restrictions en fonction des spécificités métier ;
• la gestion en temps réel du processus d’autorisation des cartes ;
• la personnalisation du design…

Une expérience utilisateur efficace et sécurisée

Visualiser rapidement le solde de leurs avantages salariés sur un compte et pouvoir en disposer librement au moyen d’une carte de paiement constituent deux sources de satisfaction pour les collaborateurs d’une entreprise.

Vous pouvez aussi envisager l’émission de cartes virtuelles compatibles X-Pay (Apple Pay, Google Pay) pour faciliter les dépenses en ligne comme en boutique. Treezor maîtrise la tokenisation des cartes et garantit un processus sécurisé.

Une expérience utilisateur fiable et fluide représente un sérieux atout pour le recrutement, la fidélisation du personnel et la valorisation de la marque employeur.

Un choix écoresponsable

Les solutions de Treezor ouvrent la voie à la digitalisation des avantages salariés. Cette transition numérique permet aux entreprises de gagner en temps et en rentabilité, mais également d’afficher leurs engagements environnementaux.

Une démarche « zéro papier », pour les titres-restaurants ou les chèques-vacances, associée à l’émission de cartes virtuelles et au paiement mobile sans contact contribue à réduire leur empreinte carbone.

Avantages salariés : la réussite des programmes cartes de Swile et Leeto

Parmi les entreprises que Treezor a accompagnées, Swile et Leeto représentent deux exemples notables de réussite dans le domaine des avantages salariés.

Dématérialisation des titres-restaurant : l’exemple de Swile

Swile a décidé de mettre fin aux titres-restaurant papier et de proposer une prestation simple, digitale et flexible, basée sur l’émission de cartes de paiement destinées aux collaborateurs.

Pour atteindre ses objectifs et profiter d’un go-to-market immédiat, Swile s’est appuyé sur la licence de Treezor. La société a pu déployer son offre de cartes physiques et virtuelles compatibles X-Pay, avec des impacts positifs à la fois pour les entreprises, les salariés et les restaurateurs.

Les services RH gagnent à présent un temps précieux et limitent les risques d’erreur et de perte des titres papier. Les salariés bénéficient d’une plus grande liberté dans l’utilisation de leurs avantages : dépenses en ligne, paiement sans contact, règlement au centime près, etc.

Depuis 2021, Swile possède sa propre licence de monnaie électronique, mais poursuit sa collaboration avec Treezor.  (sur des prestations comme le processing card ou le Gateway SEPA.

Digitalisation des services dédiés aux CSE : l’exemple de Leeto

L’activité de Leeto se concentre sur les services dédiés au Comité Social et Économique (CSE) des entreprises, structure chargée de garantir les intérêts des salariés. Leeto a créé une plateforme « tout-en-un » incluant des services financiers comme la gestion des comptes de paiement.

Treezor a, en effet, permis d’y incorporer la brique paiement. Un CSE peut désormais ouvrir un compte en moins de 24 heures tout en respectant les procédures KYC d’usage et les mesures de gestion de la fraude. D’autres fonctionnalités sont disponibles :

• la tenue de compte ;
• l’émission et la réception de virement ;
• l’émission de cartes.

Leeto allège les formalités administratives et apporte un soutien aux CSE dans la gestion de leurs prérogatives, contrairement aux banques traditionnelles qui méconnaissent, le plus souvent, les besoins de ce type d’organisation.